Pada Jum'at, 4 Juni 2021, Sekretaris Dinas Dikbud Kota Bima, Bapak Taufikrahman, M.A.P didampingi Bapak Humaidin, M.Pd., Kasi PTK Dikdas Dinas Dikbud Kota Bima menyambangi Kantor Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Bima guna melakukan Konsultasi dengan Arsiparis tentang Pengelolaan E-Arsip DIKBUD Kota Bima. Hal ini diperlukan untuk mendapatkan saran dan masukan dari Arsiparis Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Bima dalam membangun tatakelola kearsipan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima menuju kearsipan digital atau dikenal dengan E-Arsip Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima.

Dalam kunjungan tersebut diperoleh beberapa masukan penting dalam urusan kearsipan. Diantara poin penting tersebut, bahwa terdapat 4 Pilar yang harus di perhatikan dalam Kearsipan :

1. Tata Naskah Dinas

2. Klasifikasi Arsip (Perwali dan lain-lain) Kode klasifikasi

3. Jadwal Retensi Arsip.

4. Keamanan dan Akses Arsip

sehingga arsip bisa dibuat kan link digital E-Arsip.